Начальная настройка ЗУП 3.0 для Беларуси (3.0.28.400)

1127 Views25.04.2024

Для быстрого и удобного начала работы с программой предусмотрен специальный помощник (обработка). Он позволяет сразу ознакомиться с возможностями программы и выбрать из них востребованные для конкретной организации. Помощник представляет собой своего рода анкету, ответы на вопросы которой определяют как дальнейшее поведение самого помощника, так и в итоге поведение всей программы. Помощником предлагаются вопросы по всем функциональным возможностям программы.
Кроме того, можно сразу внести сведения о структуре и особенностях организации. Помимо этого, помощник позволяет выполнить перенос данных из предыдущей версии программы («1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5).

Если работа с программой начинается «с нуля», а не путем переноса данных из других программ (из которых, в том числе, переносятся и графики работы), то помощник создает и заполняет наиболее распространенный график работы – пятидневку. Поэтому
если помощник начальной настройки не использовался, либо в организации используются другие графики работы, то их необходимо будет настроить самостоятельно.
Наконец, помощник позволяет задействовать в программе возможность использования некоторых распространенных видов начислений, не прибегая к их непосредственному добавлению в список начислений и их настройке. Задействованные помощником начисления можно при необходимости донастроить уже после начальной настройки, а также добавить любые начисления, например, если они стали применяться в организации уже после выполнения начальной настройки программы.
По окончании работы с помощником формируется протокол с результатами настройки, который можно распечатать или сохранить.

Комментарий к видео

Подключение режима технического специалиста

Данный режим позволяет начать процедуру начальной настройки ЗУП. Активируйте режим тех. специалиста в настройках по примеру в видео.

Запуск обработки «Начальная настройка программы»

Найдите с помощью строки поиска «Начальная настройка программы (Обработки)». Жмите на данную обработку и программа загрузит пошаговую модель настройки 1С ЗУП.

Начало настройки программы

Для того, чтобы с первого шага, необходимо нажать на кнопку «Назад». Вы сможете выбрать «Настройку с нуля» или перенос данных из действующей версии ЗУП, которую использует компания.

Отключение возможности расчета зарплаты (для ведения только кадрового учета)

Отключение возможности расчета заработной платы можно сделать в том случае, если программу планируется использовать только для ведения кадрового учета или штатного расписания предприятия.

Настройка ведения кадрового учета и расчета зарплаты по организации в целом, по филиалам, подразделениям

В следующем шаге на видео можно настроить ведение кадрового учета по филиалам или по одной организации (при отсутствии филиалов). При необходимости учета сотрудников ИП поставьте галочку в соответствующем пункте настройки.

Настройка возможности учета заработной платы в разрезе статей финансирования

Программа предусматривает возможность ведения учета зарплаты в разрезе статей финансирования. Это опция подходит некоммерческим организациям или унитарным предприятиям.

Ввод сведений об организации

В данном шаге настройки вводится сокращенное и полное наименование организации. Также вводится название и учетный номер плательщика (сокращенно УНП). После ввода данных переходите на следующий шаг и внесите информацию о налоговом органе, в котором числится организация (Код ИМНС, краткое и полное наименование госоргана).
После нажатия кнопки «Далее» укажите день месяца выплат заработной платы и аванса. Следующий шаг позволит выбрать применяемый тариф страховых взносов, дата применения и ставку.

Настройка кадрового учета и штатного расписания

Следующие настройки позволяют учитывать неполную рабочую ставку, использовать штатное расписание и контролировать документы. Отметьте нужные настройки в чекбоксах и данный функционал будет включен в программу 1С ЗУП. Следующий шаг «Штатное расписание» — позволяет утвердить его специальным документом и вести историю изменений данного расписания. При описании позиции штатного расписания можно указать специальность, профессию, квалификацию. Опция подходит для крупных организаций со сложной структурой штата.

Настройка расчета заработной платы и выплат

В данной настройке можно применить несколько тарифных ставок для одного сотрудника, использовать несколько видов планового времени и использовать в ЗУП договоры гражданско-правового характера. Далее можно учитывать выплаты бывшим сотрудникам (выплата материальной помощи и прочее). При использовании разрядов в организации можно включить тарифные группы. Дополнительно можно выбрать выплаты займы сотрудникам и выплаты сторонним физлицам.
В следующем шаге можно выбрать расчет с точностью до рублей или копеек. Имеется опция подневной оплаты труда, сдельная оплата труда и оплата праздничных и выходных дней.
Программа предусматривает почасовую оплату труда. При её выборе необходимо указать метод её расчета — с точностью до рубля или до копеек. После этого можно выбрать необходимые опции — доплату за работу в ночное время, дополнительные перерывы для кормления ребенка, оплату сверурочных.
Очередной шаг настройки позволяет выбрать метод пересчета тарифной ставки:

среднемесячное количество часов (дней) в месяц. Этот способ рекомендуется
норма времени по графику сотрудника
норма времени по производственному календарю

При выборе сверхурочных и др. можно использовать тарифную ставку, состоящую из нескольких показателей.

Ежемесячная премия может учитываться в программе. Можно выбрать эту опцию в следующем шаге настройки. Начисление может применяться автоматически как процент от заработка сотрудника или начисление суммой с учетом отработанного времени за месяц. Можно выбрать как один из методов, так и оба. Выбор премирования процентной ставкой можно указать за текущий или предыдущий месяц.

Начисление квартальной премии также имеется в настройках ЗУП. Если данная возможность нужна, отметьте её и укажите нужный метод расчета. Способы выплаты такой премии можно выбрать из нескольких вариантов:

начисление по решению руководства при окончательном расчете заработной платы
премия начисляется в межрасчетный период
премия начисляется в одном и том же месяце при окончательном расчете зарплаты (можно выбрать один или несколько месяцев в году)

Включить или выключить опцию выплаты годовой премии также можно в данной настройке. Для доступа к настройке необходимо нажать кнопку «Далее». Сроки выплаты такой премии также доступны к настройке.

Разовая премия доступна к учету в ЗУП и её можно активировать на следующем шаге настройки. Срок выплат также можно указать.

Если в организации есть вредные условия труда и оплата за выслугу лет, то такая опция доступна в программе. Переходите далее для настройки этих доплат. Кроме этого, доступны компенсационные выплаты (за использование транспорта сотрудника, инвентаря и прочее. Дополнительные отпуска можно также включить в данной настройке.

Оплата командировок и оплаты по среднему заработку доступна в следующем шаге настройки. Переходите далее и выбирайте нужные опции для организации. Отгулы можно настроить далее. Доступны как внутрисменные, так и дополнительное время отдыха.
Учёт простоев, отсуствия на рабочем месте можно вести в программе 1С ЗУП. Если организация осуществляет учет такого времени, выберите данные опции в настройке.
Отпуск без оплаты можно настроить далее. Переходите по кнопке «Далее» и выбирайте нужные опции.
Выплата материальной помощи имеет несколько настроек. Выберите подходящую для организации и поставьте галочку рядом с нужной опцией.

При использовании прочих выплат, перейдите к следующему шагу настройки. Доступно:

использование совмещения, временного исполнения обязанностей
использование доплаты за выполнение плановых показателей (при этом есть разные методы — за выполнение плана, за объем продаж либо оба способа)
Также доступны разовые начисления.

При использовании оплаты за работу в натуральной форме, отметьте данную настройку в программе ЗУП.

Настройка удержаний из заработной платы

В данной настройке можно выбрать удержание по исполнительным документам и удержание профсоюзных взносов. Это последний шаг настройки программы. В следующем пункте можно распечатать результат настройки.

Завершение настройки функциональности программы

После проверки печатной версии настроек и их корректности в рамках работы организации, можно нажимать кнопку «Применить настройки». Нажимаю кнопку «Далее» выбираете время начала работы с 1С ЗУП. По состоянию на выбранный месяц необходимо внести структуру подразделений, список должностей, штатное расписание и другие данные.

Настройка производственного календаря, графиков работы сотрудников, тарифных групп

В данном шаге можно проверить правильность заполнения производственного календаря и внести изменения. Также можно внести изменения в график работы «Пятидневка». В следующем шаге можно открыть и заполнить тарифные группы.

Ввод должностей и подразделений для штатного расписания

Данная настройка позволяет открыть и заполнить список должностей, а также открыть и заполнить структуру подразделений. При этом заполнение данных позволяет вносить разные поля и изменить данные под конкретные особенности организации. После внесения необходимой информации, можно открыть и заполнить штатное расписание. Следующий шаг программы предоставляет настройку списка сотрудников и дает возможность заполнить штатную расстановку.

Ввод начальной задолженности по зарплате и непогашенных займов сотрудников

В 1С ЗУП можно внести начальную задолженность по зарплате и добавить список договоров займа. А далее можно перейти к журналу удержаний, журналу кадровых документов и журналу отсутствий.
Следующий шаг настройки позволяет рассчитать первую заработную плату и начислить оплату за первую половину месяца. В этом окне настройки доступен список увольнений. Обновление ведомости на выплату аванса также доступна в этом окне. Такую ведомость также можно и оформить.

Настройка программы окончена

Теперь 1С ЗУП настроен и готов к работе в рамках действующей организации. Если у Вас остались какие-либо вопросы по настройке, напишите нам и мы постараемся помочь с их решением.